Kalender auf Abruf, per Post versendet
Sie planen die Einstellung des gedruckten Kalenders?
Eine Alternative zum Druckkalender
Sie planen die Einstellung Ihres gedruckten Abfuhrkalenders, den Sie momentan an alle Haushalte Ihres Entsorgungsgebiets postalisch versenden?
Ihre Bedenken oder die der Politik lauten jedoch: „Was geschieht mit dem Kreis der Bürger, die keinen online Zugang besitzen“
Wir bieten Ihnen die Lösung.
Kalender auf Abruf versendet über E-Post
Die Alternative zu Ihrem bisherigen Druckkalender.
Sie spielen mit dem Gedanken Ihren bishierigen Druckkalender einzustellen, haben aber noch Bedenken bezüglich des Bevölkerungsanteils, der auf den gedruckten Kalender angewiesen ist. Wir bieten Ihnen die Alternative.
Unser Modul Kalender auf Bestellung ermöglicht den haushaltsgenauen Versand eines individuellen Kalenders.
Die Vorteile im Überblick:
- keine manuelle Erstellung der Print Kalender
- keine Druckkosten im bisherigen Umfang
- Ressourcenschutz durch weniger Papiereinsatz
- Kein manueller Versand
- Anbindung an Ihren E-Post Account
- Saklierbare Kosten je Anwender
Ein Prozess so simpel wie einfach:
A. Die Bestellung
Ihr Bürger meldet sich für den Kalenderversand an. Telefonisch oder online. Wir gehen davon aus, dass die telefonische Kontaktaufnahme überwiegen wird, da es sich um Bürger ohne online Möglichkeiten handelt.
!! Unserer Datenerfassung ist für Callcenter optimiert !!
B. Die Erstellung
Die individuellen Kalender werden entsprechend des Auftrags über unser System automatisiert generiert – haushaltsgenau und entsprechend des Tourengebiets. Blatt 1 dient dem Anschreiben
Blatt 2 beinhaltet das Kalendarium.
!! Zusatztexte und Hinweisblätter sind als Anhang möglich !!
C. Der Versand
Unser System erzeugt ein digitales Kalenderformat, überträgt dieses per e-Post-Verfahren an die Deutsche Post. Die Post druckt den Kalender aus und garantiert die Lieferung direkt in den Briefkasten Ihres Bürgers.
!! Auch über die interne Poststelle möglich !!
Zugriff auf bestehenden Datenbestand
- Pflege im Backend des bestehenden Online-Tools und Verbindung mit dem hinterlegten Standortverzeichnis
- Bestehender Termindatenbestand wird verwendet
- Individuelle Termine für den Bürger werden ausgegeben
Design und Information entspricht Ihrem CI
- Kalender in Ihrem Design – Ihr bereits bestehender Kalender wird kopiert.
- Zusätzliche Informationsseiten – freie Gestaltungsmöglichkeiten durch den Kunden.
- Ausgabe im Zielformat der Druckeinheit
